CONSIDERACIONES PRÁCTICAS A TENER EN CUENTA EN LA TRAMITACIÓN DE UNA SUBVENCIÓN

Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de solicitar una ayuda es el tipo de ayuda que nos interesa: si financiación o subvención.

En el caso de la financiación, normalmente hablamos de un crédito con un tipo de interés más bajo o bien con bonificación de parte de los intereses. Sin embargo, en este caso, hay que devolver el crédito otorgado.

En el caso de una subvención hay que tener en cuenta que hablamos de una ayuda “a fondo perdido” es decir, un dinero que se nos entrega por la realización de un proyecto y que no deberemos devolver en el caso de realizarlo – y justificarlo- correctamente.

Nosotros nos centraremos en este artículo en el tema de las subvenciones, las cuales se realizan en varias fases que hay que tener en cuenta:

Solicitud. -Es el periodo en el cual una vez ha salido la orden de convocatoria (que indica las normas por las que se rige la subvención) se tramita y presenta la solicitud del proyecto, el cual siempre se a de presentar dentro del periodo establecido para ello.

Una vez cerrado el plazo de presentación, la administración tiene un periodo de tiempo para solicitar documentación adicional a la empresa solicitante en el caso de que está este incompleta o haya errores.

Resolución. -En este apartado el organismo correspondiente que resuelve, envía por escrito (normalmente por correo certificado y con acuse de recibo) la resolución conforme si el proyecto está aprobado o no.

En el caso de que el proyecto no esté aprobado, el expediente debe informar de los motivos por los cuales no ha estado aprobado.

En el caso de que si este aprobado, el expediente debe informar de las condiciones del mismo: importe económico, periodo de tiempo (si procede), etc.

En algunas subvenciones hay que presentar un escrito con la aceptación de la subvención y las condiciones establecidas y en otras subvenciones, además, hay que presentar documentación de inicio del proyecto.

Justificación. -Tan importante como la aprobación de una subvención es la justificación de la misma ya que en caso de no realizarse adecuadamente puede ocasionar bastantes problemas pero si se hace correctamente no deja de ser un trámite más de los muchos que llevan este tipo de actuaciones.

Observaciones:

-No existe un organismo que gestione todas las subvenciones sino que cada administración (local, comarcal, autonómica, nacional, europea) tiene sus propias líneas de actuación.

-Es fundamental que se presente la documentación de solicitud dentro del plazo correspondiente (en caso de que falta algún documento ya harán un requerimiento), de caso contrario quedará denegado automáticamente. Los plazos de solicitud suelen ser muy breves.

-Las subvenciones siempre suelen darse sobre proyectos a realizar ya que se pretende que tengan un efecto dinamizador. En ocasiones hay empresas que realizan un proyecto y luego buscan la financiación. El proceso, en el tema de subvenciones, suele ser a la inversa.

-Las subvenciones pueden depender de muchos factores: según el tipo de actividad que se pretende realizar (proyectos de adquisición de nuevas tecnologías, asesoramiento, contratación de personal, etc.), el sector que lo solicita (industrial, turismo, comercio, etc.), la forma jurídica de la entidad solicitante (si es con ánimo de lucro o no, si es de economía social, etc.), la situación geográfica de la empresa o si el accionariado mayoritario de la empresa esta ejercido por mujeres o no.

-No existe una norma específica para subvenciones, hay que leerse cada orden de convocatoria para ver las condiciones específicas de solicitud, tramitación y justificación, entre otras.

-Lo ideal es la realización de “un traje a la medida” para cada empresa, atendiendo a sus necesidades y características específicas.

-En este caso, como prácticamente en todos, lo más adecuado es contratar los servicios de una persona y/o empresa experta que conozca el funcionamiento correcto de las subvenciones y que se encargue de toda la tramitación. De esta forma nos evitaremos muchos problemas de tramitación y de justificación.

 

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By:Sumark,S.L.